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企業(yè)新聞 | 公司簡介 上海繪媒展覽有限公司是進博會搭建服務商、主要提供展會搭建、展會設計服務。
上海繪媒展覽有限公司
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展覽設計布展的流程和步驟介紹
來源: 管理員 | 發(fā)布時間: 2020-11-05 | 1722 次瀏覽
  每個展覽的背后是一些展覽策劃者的努力和汗水。展位的設計與施工是展會成功的關鍵。接下來,來和小編一起了解展覽設計和銷售的過程。許多首次參加展覽會的企業(yè)或個人對展覽會的過程不是很清楚,對于參加展會的大概步驟不了解,這就可能忙的毫無頭緒,也是整個展會效果大打折扣,下面我就介紹一下才整個展覽設計流程的所有步驟,幫助你順利布展。
  第一、展覽設計前期準備工作:
  1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務。
  2、會展的時間:根據(jù)時間做出一個計劃安排表,合理安排各項事務。
  3、會展的地點:即展臺的位置、大小等。
  4、參加會展的單位。
  5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達到什么效果。
  第二、展臺的搭建制作展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:
  1、展臺的設計:制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。
  2、背板的設計制作: 背板的設計應該體現(xiàn)明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。
  3、展臺內(nèi)的擺設:在展臺內(nèi)還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。
  第三、宣傳產(chǎn)品的制作
  1、宣傳片的制作:現(xiàn)場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。
  2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產(chǎn)品和業(yè)務。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。
  3、宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。
  4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。
  5、視頻播放內(nèi)容的制作。
  6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場操作展示。
  第四、展會布展
  1、組委會應設立組委會報到處(服務處),派專人到現(xiàn)場值班,負責受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。
  2、施工許可證辦理:展臺搭建商應具有法人資格和經(jīng)相關部門審核認可的資質等級,在簽訂《展覽施工安全責任書》,并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后,方可辦理施工手續(xù),領取證件。
  3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意,在辦理相關手續(xù)后由展館實施。
  4、需提前進場布展的展商,需經(jīng)組委會與展館共同審核,在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。
  5、需延時布展的參展商,請于提前到展館服務臺辦理相關手續(xù)。
  6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間,閉館后謝絕進入展館。
  展位應能吸引顧客,展位設計簡潔有序,反映簡潔、大氣,以吸引顧客。另外,在展會設計中,除了整體結構外,施工的細節(jié)也要做好,否則可能存在美觀,甚至安全隱患。通過上面的介紹,相信大家已經(jīng)知道了會展布展設計中要注意的問題。只有拿出優(yōu)秀的設計方案,才能夠在展會中吸引大家的關注。
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